徐州市净化行业协会印章管理规定 

第一章 总则

第一条 为进一步规范徐州市净化行业协会（以下简称“协会”）实体印章、电子印章的刻制、启用、保管、审批、使用、登记、交接、作废、销毁及追责管理，防范印章使用风险，杜绝违规用印行为，保障协会合法权益、规范协会日常运营管理，依据《社会团体登记管理条例》《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》《电子印章管理办法》及民政、公安部门相关管理规定，结合本协会实际情况，特制定本规定。

第二条 本规定适用范围包含协会全部印章，具体为：协会公章（含钢印）、财务专用章、发票专用章、法定代表人个人章、协会党组织印章及协会所有电子印章。

第三条 本规定遵循专人保管、先批后用、全程登记、权责终身、违规追责的管理原则，所有用印行为全程留痕、有据可查。 

第二章 印章刻制、规格与启用

第四条 协会各类印章须严格按照社会团体管理标准确定规格、式样，刻制前须向属地公安机关完成备案手续，合规刻制，严禁私自刻制各类印章。

第五条 印章刊刻名称必须为协会法定注册名称，印章材质根据协会工作实际需求自主确定。  

第三章 印章保管与交接管理

第六条 协会印章实行专人专管制度，由协会秘书处指定专人作为印章管理员，负责实体印章、电子印章的日常保管、维护、台账登记与归档工作。

第七条 印章管理员岗位实行严格交接制度。保管人员发生调岗、离职、长期休假、岗位变动时，必须办理书面正式交接手续，列明印章种类、数量、电子印章权限、台账资料等内容，由协会负责人全程监交，交接完成后方可离岗。未完成交接手续的，不得离岗。

第八条 严禁擅自携带实体印章外出，严禁将印章交由非指定保管人员保管、使用，严禁私自转借、移交印章权限。

第四章 印章使用审批与流程

第九条 协会所有实体印章、电子印章使用，必须坚持先批后用，无审批不用印的硬性原则，严禁无审批用印、越权审批用印、先盖章后补手续。

第十条 印章使用流程

1、经办人根据用印需求，如实完整填写《印章使用申请表及登记表》，写明用印事由、文件名称、文件份数、使用用途、使用去向、用印时间等信息；

2、按协会审批权限报请法定代表人审批；

3、印章保管人严格核对审批手续、文件内容，确认手续齐全、内容无误、与审批内容一致后方可实施用印；

4、严格执行当场用印、当场登记、当场归档制度，实时更新用印台账，留存全部用印资料。  

第十一条 用印台账须详细留存以下信息：用印事由、文件名称、份数、用印时间、使用去向、批准人、经办人、用印人签字记录，台账长期留存归档。

第五章 严禁行为管理

第十二条 为严控用印风险，严禁一切违规用印行为，一经查实，严肃追责：

1、严禁在空白纸张、空白介绍信、空白证明、空白合同等空白材料上预盖各类印章；

2、严禁无审批用印、越权审批用印、先盖章后补办审批手续；

3、严禁擅自携带实体印章外出、私自移交印章给非保管人员使用；

4、严禁篡改、删除、隐匿、伪造用印台账及用印记录；

5、严禁超审批范围、超审批文件内容违规用印；

6、严禁私自使用电子印章、转借电子印章权限。

第六章 印章变更、作废、缴销与补办

第十三条 协会因名称变更需要更换印章的，须向登记管理机关交回原有全部印章，完成注销备案后，按规定流程重新刻制备案新印章。

第十四条 协会办理注销登记的，须将全部实体印章、注销电子印章权限，统一交登记管理机关封存管理。

第十五条 协会被依法撤销的，所有印章由登记管理机关统一收缴作废。

第十六条 协会印章发生遗失、损毁的，须第一时间登报或线上声明作废，留存作废凭证后，按公安、民政规定流程申请重新刻制备案。

第七章 责任追究

第十七条 印章保管人、审批人、经办人对每一次印章使用行为实行终身责任制。

第十八条 凡因违规用印、审批失职、保管疏漏、擅自用印、台账造假、私自转借印章等违规行为，造成协会经济损失、法律纠纷、行政处罚、名誉损害的，由直接责任人、相关责任人承担全部法律责任与经济赔偿责任，协会有权依规追责、全额追偿。

第八章 附则 

第十九条 本规定由徐州市净化行业协会秘书处负责解释。

第二十条 本规定自协会理事会审议通过之日起正式施行。 

徐州市净化行业协会

年  月   日